Вакансия: секретарь в Новосибирске

В новосибирскую торгово-производственную компанию требуется помощник руководителя или ассистент с опытом административной работы.
Обязанности:
• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
• Ведение протоколов и других документов;
• Коммуникации внутри компании и во вне;
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству других отчетов;
• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
• Запись клиентов на личный прием к руководителю, организация их приема;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
Требования:
• Знание делового этикета и деловой переписки;
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, эмоциональный интеллект, честность и порядочность.
• С 18 лет.
•
Условия:
• Официальное трудоустройство
• Офис в Ленинском районе
• График работы 5/2 возможны командировки
• Комфортные условия труда, стабильный коллектив.