Вакансия: сотрудник с навыками секретаря в Новосибирске

Обязанности: - выполнение поручений руководителей (найти информацию, обзвонить, заказать, найти товар или услугу);
• Приём, распределение и отправка писем (курьерская служба, почта, электронная почта);
• ведение документооборота (приём звонков и их переадресация, регистрация корреспонденции, сканирование, копирование и т.д.);
• поиск, заказ, отслеживание в получении радиотехнических компонентов, выписка доверенностей, обработка приходных документов (ТТН, УПД);
• обеспечение офиса канцтоварами, заказ воды, расходных материалов;
• бронирование билетов, гостиниц, организация командировок;
• организация корпоративных мероприятий.
• Требования: аккуратность, аналитический склад ума, ответственность, стрессоустойчивость.

Обязанности:
• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
• Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
• Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Выполнения других поручений непосредственно руководителя.