Вакансия: личный помощник в Новосибирске

Руководитель секретариата обязан:
-Соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, должностной регламент, порядок работы со служебной информацией.
-Осуществлять общее руководство деятельностью Секретариата, организовывать, координировать и контролировать его деятельность.
- Выполнять приказы, распоряжения, указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.
- Отвечать перед руководителем за выполнение возложенных на Секретариат задач.
- Разрабатывать типовые документы.
- Осуществлять контроль прохождения, выполнения и оформления документов в установленные сроки и в установленном порядке, правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству.
- Разрабатывать мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами и по повышению исполнительской дисциплины.
- Контролировать правильность оформления и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив.
- Принимать к своему производству часть документов, поступающих из сектора делопроизводства, изучать их, готовить к докладу и докладывать председателю, выполняя полученные указания.
-.Осуществлять регистрацию исходящих документов.